В Управление Росреестра по Республике Хакасия обращаются граждане с вопросом – что делать, если в регистрирующий орган требуются нотариально удостоверенные документы, а в поселении нет нотариуса, к которому можно было бы обратиться. Такая проблема решается достаточно просто. В соответствии с Федеральным законодательством в случае отсутствия в поселении нотариуса органы местного самоуправления поселения имеют право на совершение нотариальных действий, предусмотренных законом. Если же нотариуса нет и в расположенном на межселенной территории населенном пункте, данными полномочиями наделяются  главы местных администраций муниципальных районов и специально уполномоченные должностные лица местного самоуправления муниципальных районов.

Наделенные полномочиями нотариуса должностные лица вправе совершать следующие нотариальные действия:

1) удостоверять завещания;

2) удостоверять доверенности;

3) принимать меры по охране наследственного имущества и в случае необходимости меры по управлению им;

4) свидетельствовать верность копий документов и выписок из них;

5) свидетельствовать подлинность подписи на документах.

Нотариальное делопроизводство ведется должностными лицами органа местного самоуправления на языке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, республик в составе Российской Федерации, автономной области и автономных округов. Если гражданин, обратившийся за совершением нотариального действия, не владеет языком, на котором ведется нотариальное делопроизводство, тексты оформленных документов должны быть переведены ему нотариусом или переводчиком.

Так же, как и нотариусы, должностные лица органа местного самоуправления обязаны соблюдать тайну совершаемых нотариальных действий. Им запрещается разглашать сведения и оглашать документы, которые стали им известны.

При совершении нотариального действия должностным лицом органа местного самоуправления на документы проставляется собственноручная подпись и оттиск печати местной администрации поселения или муниципального района с изображением Государственного герба Российской Федерации.

Следует обратить внимание и на то, что за совершение нотариальных действий должностными лицами органа местного самоуправления, так же, как и нотариусами, взимается государственная пошлина.

Ирина Кузьмина, начальник Межмуниципального Усть-Абаканского отдела Управления Росреестра по РХ