В Республике Хакасия при отправке писем жители региона активно используют знаки онлайн-оплаты (ЗОО). За шесть месяцев текущего года Почта России доставила около 100 000 писем с электронными кодами. Почтовики составили топ-5 ключевых отличий между традиционной почтовой маркой и её цифровым аналогом.

1. Знак онлайн-оплаты — уникальный код, который можно получить в мобильном приложении или сайте Почты при оформлении письменной корреспонденции. Сервис выступает альтернативой бумажным маркам, так как в отличие от обычной почтовой миниатюры за ЗОО не нужно обращаться в почтовое отделение — его можно напечатать на конверте с помощью обыкновенного принтера.

2. На почтовой марке указан номинал и для оплаты отправления часто требуется наклеить несколько марок разной стоимости. Знак онлайн-оплаты содержит гораздо больше данных и занимает меньше места на конверте.

3. Знак онлайн-оплаты легче считать — оператор это сделает с помощью сканера под любым углом, что сокращает время на оформление и сортировку почты во время доставки.

4. Знак онлайн-оплаты генерируется в информационной системе Почты России, одновременно с ним формируется и электронный реестр писем, и макеты конвертов. Вся необходимая информация, включая почтовые адреса, выбранный способ доставки, вес отправления, отражается в информационной системе уже на начальном этапе отправки письма — его оформлении. Использование бумажной марки таких преимуществ не даёт.

5. Знаки онлайн-оплаты — это, прежде всего, денежный баланс в личном кабинете отправителя. Почтовые марки, в свою очередь, требуют учёта и хранения, а также постоянного наличия разных номиналов.

Почта России ещё в 2019 г. разработала знак онлайн-оплаты для индивидуальных предпринимателей, компаний, банков и государственных учреждений, чтобы уменьшить количество наличных расчётов, упростить процесс подготовки писем и бандеролей, а также ускорить их доставку. В 2023 г. сервис стал доступным и физическим лицам.