В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации при приеме на работу необходимо обязательное заключение трудового договора. Именно трудовой договор определяет законность трудовых взаимоотношений между работником и работодателем. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

В трудовом договоре указываются:

- фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших трудовой договор;

- сведения о документах, удостоверяющих личность работника;

- идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей);

- сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

- место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

- место работы;

- трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);

- дата начала работы;

- режим рабочего времени и времени отдыха;

- характер работы, условия труда на рабочем месте;

- условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты;

- гарантии и компенсации за работу во вредных или опасных условиях труда в случае, если работник принимается на работу в такие условия;

- условие об обязательном социальном страховании работника;

- другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Осуществление трудовой деятельности без оформления трудового договора приводит к серьезным негативным последствиям:

- не получить заработную плату в случае любого конфликта с работодателем;

- не получить отпускные, расчет при увольнении;

- не получить (или получить не в полном объеме) оплату листка нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком;

- полностью лишится социальных гарантий, связанных с сокращением численности, простоем и др.;

- отказ в получении социальных и имущественных налоговых вычетов при приобретении жилья, получении образования, лечения и многое другое;

- в случае возникновения между работником и работодателем трудового спора по факту невыплаты заработной платы, расчета при увольнении и т. д., работнику придется доказывать факт трудовых отношений в суде.

Работник вправе:

- потребовать от работодателя официально оформить трудовые отношения, выдать на руки экземпляр трудового договора, предоставить копии документов, связанных с трудоустройством и работой (копии приказов о приеме на работу, переводах, увольнении, справки о средней заработной плате и др.);

- обратиться к работодателю с письменным заявлением об оформлении трудового договора с указанием реального размера заработной платы, внесении записи в трудовую книжку о приёме на работу, погашении задолженности по налогам и страховым взносам.